Hebt u een salaris-gebonden pensioenplan?

Dan moet u elk jaar de nieuwe salarissen meedelen aan Vivium. Dit doet u uitsluitend via de applicatie EB-Connect. EB-Connect garandeert u een snelle en foutloze verwerking.

Dankzij de salarisaanpassing kunnen we - zoals in uw contract bepaald - uw premies en verzekerde waarborgen met de nieuwe salarissen in overeenstemming brengen.

U moet aanpassingen aan het salaris maar één keer per jaar melden. Die datum hoeft u zelf niet te onthouden, want we herinneren er u tijdig aan via mail.

 

Koos u voor een groepsverzekering met vaste of forfaitaire premies met indexatie?

Dan past ons systeem uw premies automatisch aan op het juiste moment. U moet in dat geval dus helemaal niets zelf doen.

 

Anderhalve maand vóór de jaarlijkse aanpassingsdatum sturen wij u een mail om ons de meest recente salarisgegevens te bezorgen.

0. Voorafgaand: minstens 1 dag op voorhand

Vooraleer u met het doorgeven van de nieuwe salarissen begint, moet u ervoor zorgen dat uw personeelsbestand op punt staat. U geeft hierbij eventuele openstaande mutaties door via EB-Connect.

Doe dit minstens 1 dag op voorhand, en controleer de volgende dag via EB-Connect op het scherm ‘Mijn Acties’ of alle personeelswijzingen verwerkt zijn. Is dit niet zo, contacteer dan eerst uw persoonlijke beheerder Vivium.

1. Download uw salarislijst (EB-Connect)

U vraagt een download aan van de huidige gekende salarissen vanop één van de schermen van EB-Connect.

Binnen het uur vindt u uw download terug op het scherm ‘Overzicht Acties’. Via mail wordt u ervan verwittigd dat uw download klaar is.

2. U bezorgt de nieuwe salarisgegevens aan Vivium

U controleert de lijst op juistheid en volledigheid, en vult de nieuwe lonen in. Let erop dat u het parttime salaris invult voor uw deeltijdse medewerkers. Let er ook op a.u.b. dat u alleen in de groene velden een bedrag invult. Behoud eveneens de layout van de getallen.

Via een ‘upload’ vanuit EB-Connect, leest u automatisch uw excel met de nieuwe salarissen in ons systeem in!

Opgelet : sommige salarisaanpassingen geven aanleiding tot medische formaliteiten voor één of meerdere werknemers. We sturen uw werknemer dan rechtstreeks een instructiebrief.

3. Vivium bezorgt de nieuwe benefit statements

We verwerken alle wijzigingen en herberekenen de premies. Die gegevens vermelden we daarna op de benefit statements van uw werknemers.

Bij dit benefit statement vindt u ook een pensioenfiche met de gegevens op 01/01 zoals ze aan DB2P worden aangeleverd ten behoeve van mypension.be.

4. U krijgt uw nieuwe premieafrekening van Vivium

In de maand na de administratieve verwerking, ontvangt u de nieuwe premieafrekening.

Uw werknemer krijgt een bonus. Wat nu?

Volgens de interne bonusregeling van uw bedrijf, wordt de toegekende bonus (geheel of gedeeltelijk) in de groepsverzekering gestort.

U meldt ons elk jaar welke bonussen we moeten boeken.

1. U bezorgt de nieuwe bonusgegevens tijdig aan Vivium

Zet eerst uw personeelsbestand op punt via EB-Connect.

Vraag dan een download aan via de knop ‘downloads’. U kiest hierbij de datum waarop u de koopsommen zal storten.

Binnen één uur ontvangt u de download (scherm ‘Overzicht Acties’- EB-Connect). U overschrijft de groene velden met de koopsom die u voor elk personeelslid wil storten. Behoud hierbij dezelfde format van het getal a.u.b..

Nadien gaat u de nieuwe koopsomlijst uploaden via EB-Connect.

2. Vivium bezorgt de benefit statements

We verwerken alle wijzigingen en herberekenen de premies. Die gegevens vermelden we daarna op de benefit statements van uw werknemers.

Belangrijk: alle andere personeelswijzigingen moet u meteen melden. Zo is uw personeel steeds verzekerd volgens de bepalingen van het pensioenreglement.