Vous avez un plan de pension lié au salaire ?

Dans ce cas, vous devez communiquer à Vivium, chaque année, les nouveaux salaires, uniquement via l'application EB-Connect. EB-Connect vous garantit un traitement rapide et correct.

Conformément à votre contrat, via l’adaptation salariale, nous adaptons les primes et les garanties assurées aux nouveaux salaires.

Vous ne devez communiquer les modifications salariales qu'une fois par an. Ne craignez pas d’oublier la date, car nous vous vous envoyons en temps voulu un e-mail de rappel.

 

Si vous avez opté pour une assurance de groupe avec des primes définies ou forfaitaires avec indexation, notre système adaptera vos primes automatiquement au moment opportun. Dans ce cas, vous ne devez rien faire.

 

Un mois et demi avant la date d'adaptation annuelle, vous recevrez un e-mail vous invitant à nous communiquer les données salariales les plus récentes.

0. Au préalable : au moins un jour à l'avance

Avant de commencer à transmettre les nouveaux salaires, vérifiez que votre fichier du personnel est à jour. Le cas échéant, transmettez les mutations éventuellement ouvertes via EB-Connect.

Faites le nécessaire au moins un jour à l'avance et vérifiez le lendemain, via EB-Connect à l'écran « Mes Actions », si toutes les modifications concernant le personnel ont été traitées. Dans le cas contraire, contactez d'abord votre gestionnaire personnel Vivium.

1. Téléchargez votre liste de salaires (EB-Connect)

Demandez un téléchargement des salaires connus actuels à partir d'un des écrans de EB-Connect.

Dans l'heure, vous retrouverez votre téléchargement à l'écran « Aperçu Actions ». Vous serez averti par e-mail que votre téléchargement est prêt.

2. Vous envoyez les nouvelles données salariales à Vivium

Vérifiez que la liste est bien exacte et complète, et introduisez les nouveaux salaires. Veillez à indiquer le salaire à temps partiel pour vos collaborateurs à temps partiel. Assurez-vous également de n'introduire un montant que dans les champs verts. Ne modifiez pas le format des nombres.

Via un « upload » à partir de EB-Connect, introduisez automatiquement votre excel contenant les nouveaux salaires dans notre système !

Attention : certaines adaptations de salaire impliquent des formalités médicales pour certains travailleurs. Dans ce cas, nous envoyons directement une lettre explicative au(x) travailleur(s) concerné(s).

3. Vivium envoie les nouveaux benefit statements

Nous intégrons toutes les modifications et recalculons les primes. Nous reprenons ensuite ces renseignements sur les benefit statements de vos travailleurs.
La fiche de pension jointe à ce benefit statement reprend les données au 01/01 telles qu’elles sont fournies à DB2P pour mypension.be.

4. Vous recevez votre nouveau décompte de primes de Vivium

Dans le mois qui suit le traitement administratif, vous recevez le nouveau décompte de primes.

Votre travailleur reçoit un bonus. Quid ?

Conformément au règlement interne de bonus de votre entreprise, le bonus attribué (partiel ou total) est versé dans l’assurance de groupe.

Chaque année, vous nous signalez les bonus que nous devons comptabiliser.

1. Vous remettez à temps les nouveaux bonus à Vivium

Commencez par mettre votre fichier du personnel à jour via EB-Connect.

Demandez un téléchargement via le bouton « downloads ». Choisissez la date à laquelle vous verserez les primes uniques.

Dans l'heure, vous recevrez le téléchargement (écran « Aperçu Actions » – EB-Connect). Complétez les champs verts avec la prime unique que vous souhaitez verser à chaque membre du personnel. À cet égard, ne modifiez pas le format des nombres.

Ensuite, chargez la liste des nouvelles primes uniques via EB-Connect.

2. Vivium fournit les benefit statements

Nous intégrons toutes les modifications et reprenons ensuite ces renseignements sur les benefit statements de vos travailleurs.

Important : il vous incombe de nous communiquer immédiatement toutes les autres modifications du personnel.  Votre personnel reste ainsi assuré conformément aux dispositions du règlement de pension.