Alle werknemers die bij u in dienst treden, worden verplicht bij uw groepsverzekering aangesloten wanneer ze tot de personeelscategorie behoren waarvoor u de groepsverzekering hebt afgesloten.

Het moment waarop uw werknemers effectief aansluiten kon vóór 1 januari 2019 uitgesteld worden tot het moment waarop zij 25 jaar worden.

Vanaf 1 januari 2019 moeten werknemers die tot een personeelscategorie behoren waarvoor u een pensioentoezegging heeft ingesteld, onmiddellijk aansluiten bij hun indiensttreding. Dit is een gevolg van de Europese Portability-richtlijn die op 27 juni 2018 werd omgezet naar het Belgisch recht met een aanpassing van de Wet op de Aanvullende Pensioenen voor loontrekkenden tot gevolg.

1. Meld de indiensttreding meteen

Behoort uw nieuwe werknemer tot de personeelscategorie van uw groepsverzekering? Meld dan de indiensttreding meteen.

Hebt u toegang tot de beveiligde EB-Connect applicatie?

Meld u dan hier aan Aanmelden

Nog geen toegang tot onze beveiligde EB-Connect applicatie?

Vraag hier meer informatie aan.

Moet uw werknemer nog medische formaliteiten vervullen? Daarvoor nemen we rechtstreeks contact op met uw werknemer.

Is de arbeidsovereenkomst van uw medewerker geschorst op het moment dat hij aan de aansluitingsvoorwaarden voldoet? Dan stellen we de aansluiting uit tot de eerste van de maand die samenvalt met of volgt op de werkhervatting.

2.    Vivium bezorgt een benefit statement 

3.    Wil uw werknemer reserves van de groepsverzekering van zijn vorige werkgever overdragen? Bezorg uw werknemer dan het formulier ‘reserveoverdracht’.

Nieuwe werknemers mogen hun opgebouwde reserves uit een vorige groepsverzekering onderbrengen in de groepsverzekering van hun nieuwe werkgever.

Dat gebeurt in enkele eenvoudige stappen:

  1. In het formulier reserveoverdracht dient de nieuwe werkgever de gegevens aan te vullen van de nieuwe groepsverzekering. 
  2. De werknemer vult de persoonlijke gegevens aan, ondertekent het formulier en bezorgt het aan de vorige pensioeninstelling.
  3. De vorige pensioeninstelling neemt contact op met Vivium voor de administratieve afhandeling van de reserveoverdracht en maakt de reserves rechtstreeks over op de bankrekening van Vivium.
  4. Vivium koppelt de ontvangen reserves aan de nieuwe groepsverzekering van de werknemer en bezorgt de werknemer een nieuw benefit statement met detail van de overgedragen reserves.

Meer informatie kan uw werknemer hier terugvinden.

 4.    U vindt de premie in uw financiële documenten

U vindt de premie terug in uw volgende premieafrekening. Alle details vindt u terug in uw financiële documenten.

5.    Dekt uw groepsverzekering ook arbeidsongeschiktheid?

 Bezorg uw nieuwe medewerker dan ook het infodocument voorfinanciering. Zo vervult u uw wettelijke verplichting uit de wet Verwilghen.