Opstarten van een groepsverzekering
De groepsverzekering, een moderne oplossing waar je niet omheen kunt
De groepsverzekering is een belangrijk instrument voor u als werkgever!
Het is niet alleen een interessant beloningsmiddel, de groepsverzekering biedt ook een bescherming bij bepaalde gebeurtenissen in het professioneel leven: arbeidsongeschiktheid, ongeval, pensionering of overlijden. Kortom, een onmisbaar extra-legaal voordeel dat iedere HR-directie zou moeten voorzien binnen zijn bedrijf.
Vraag gerust aan uw verzekeringstussenpersoon om u een offerte Vivium te bezorgen. Wij beschikken over een ruim gamma aan oplossingen. De groepsverzekering is immers een verzekering “op maat” en ons team van technische specialisten staat u graag bij om u de oplossing voor te stellen die voor u geschikt is. U kunt ons ook contacteren via mail.
De groepsverzekering, dat is
- in eerste instantie een dekking overlijden die de naasten beschermt. Vivium vindt dit een evidente en noodzakelijke waarborg. Download onze fiche.
- eventueel een waarborg arbeidsongeschiktheid, als aanvulling op de tussenkomst van de mutualiteit.
- indien nodig een dekking lichamelijke ongevallen.
- de opbouw van een kapitaal bij pensionering.
In functie van uw budget, kan u uw groepsverzekering op verschillende manieren samenstellen.
Wij helpen u uw medewerkers te informeren
Tijdens de opstart van een groepsverzekering, kan Vivium u begeleiden om
- uw doelstellingen te definiëren;
- de becijferde resultaten te verduidelijken;
- vertegenwoordigers van het personeel te ontmoeten;
- een presentatie te maken;
- de medewerkers aan te sluiten.
Hoe start u de groepsverzekering op?
Bij de offerte vindt u een ‘voorstelformulier’ tot onderschrijven van de groepsverzekering. U vult het voorstel in en ondertekent het. U bezorgt ons het ingevulde document via mail.
Op deze pagina vindt u een link naar de algemene precontractuele informatie waarvan kennis dient te worden genomen in het kader van het onderschrijvingsproces.
Welke gegevens heeft Vivium nog nodig om het dossier te vervolledigen?
- een volledig en recent overzicht van het personeelsbestand. Controleer of de personeelslijst bij de offerte juist en volledig is. Let op, ook de adressen en rijksregisternummers hebben we nodig. Een werknemer die op het moment van onderschrijving van de groepsverzekering arbeidsongeschikt is, wordt pas aangesloten op het moment van werkhervatting.
-
de ingevulde en ondertekende afstandsverklaringen van de werknemers die niet wensen toe te treden tot het pensioenstelsel.
Voor zover het pensioenstelsel niet werd ingevoerd bij collectieve arbeidsovereenkomst kan een werknemer in een aantal gevallen weigeren om toe te treden tot het pensioenstelsel.
- indien een werknemer niet wenst toe te treden op basis van art. 15 WAP bij invoering van het pensioenstelsel, bezorgt u ons een afstandsverklaring;
- indien een werknemer niet wenst toe te treden op basis van art. 16 §1 WAP bij een gewijzigd pensioenstelsel met een vermeerdering van de verplichtingen van de aangeslotene, bezorgt u ons een afstandsverklaring;
- indien een werknemer niet wenst toe te treden op basis van art. 16 §3 WAP bij een (gewijzigd) pensioenstelsel dat bedoeld is om het onderscheid tussen arbeiders en bedienden op te heffen, bezorgt u ons een afstandsverklaring tot de pensioentoezegging die kadert in een harmonisatietraject arbeiders – bedienden.
Van zodra Vivium alles ontvangen heeft, bezorgen we de bemiddelaar:
- de bijzondere voorwaarden,
- kort daarna de individuele benefit statements van de aangesloten werknemers.
U stuurt Vivium 1 ondertekend exemplaar van de bijzondere voorwaarden terug en bezorgt de werknemers hun benefit statement.
Wilt u er ook graag de algemene voorwaarden op nalezen, deze vindt u hier.
Uw gepersonaliseerde beheerder zal zich per mail aan u voorstellen en eveneens wat praktische toelichting geven.
U krijgt als werkgever toegang tot onze online applicatie EB-Connect, om uw plan te beheren en de benefit statements van uw werknemers te kunnen consulteren.
En zo is de groepsverzekering netjes opgestart en ontvangt u periodiek een premieafrekening.
Meer weten over de afstandsverklaring en de weigering tot toetreding tot het nieuwe of gewijzigde pensioenstelsel? Lees het artikel in de kijker of bezoek het thema wetgeving dat de artikels weergeeft die in de Wet op de aanvullende pensioenen daarover voorzien zijn.